关于开展“我为管理献一计”活动的通知

公司各部门、各分公司：

面对新机制、新模式，公司经过两年的探索实践，取得了初步成绩，也暴露出一些问题，为进一步规范公司日常业务，夯实管理基础，优化管理模式，控制管理风险，更好地实现发展目标。经研究决定，在公司全体管理人员中开展“我为管理献一计”活动，现将有关事项通知如下：

一、活动领导小组

公司成立“我为管理献一计”活动领导小组，成员如下：

组  长：陈民岗

副组长：徐  涛  何 铭

成  员：张金虎  程春梅  马洪卜  张永会  吴洪敏  赵  刚  苗全萍  徐  彬 

活动领导小组下设办公室，办公室设在财务资产部，由张金虎同志兼任办公室主任，成员：李蕊、高云菲。

办公室主要负责领导小组交办的各项任务；负责起草活动通知，制定工作方案和计划安排；负责对建议的收集、筛选、汇总工作；负责对各部门、各分公司开展活动情况进行指导协调和督促检查。    二、活动安排

（一）活动内容

为配合管理手册编制工作，各部门、各分公司员工要以开展“我为管理献一计”活动为契机，按照“风险防范、合规管理”的原则，在消化吸收管理研讨会成果的基础上，全面梳理业务、查找问题、制订措施、落实效果，要求每名员工至少提交经审批采纳的建议不低于3条，具体内容主要包括以下三个层面：

1.要结合本岗位特点，查找业务问题和制度缺项，提出改进措施和业务流程。针对制度缺项，应如何规范与完善？

2.要结合岗位业务关联性，查找本部门（分公司）相关岗位的业务流程是否合适、制度是否健全，应如何改进与完善？

3.要结合单位业务关联性，查找相关部门（分公司）哪些业务流程或制度不适用，应如何改进与完善？

在做好以上内容梳理的基础上，还可以就公司发展定位、管理手册编写方式方法、制度建设等方面展开研讨，确保所提交的建议真正具有针对性、实用性和可操作性。

（二）报送程序

“管理建议”报送时间：4月5日-10日。

报送联系人：李蕊、高云菲，电话：4801661。

三、组织形式

（一）宣传动员阶段（3月10日-3月31日）

公司各部门、各分公司要做好宣传发动，通过宣传使公司两级机关管理人员充分认识开展“我为管理献一计”活动的目的与意义，同时明确活动方向和要求。

（二）组织实施阶段（4月1日－4月10日）

按照活动安排抓好落实：一是指导员工分层次开展业务流程梳理、风险防控及流程编制，为管理手册编制献计献策；二是做好个人提交、部门（分公司）讨论、办公室审核、领导小组审批等阶段的组织协调；三是做好建议成果的收集、推荐、审核与应用工作。

（三）评比表彰阶段（4月10日－4月20日）

4月10日至20日，活动领导小组组织人员对各部门、分公司推荐采纳的管理建议进行集中评审，对于上报数量多且具有针对性、实用性和可行性的建议，评选出1-3名 “优秀管理建议”奖，对于本次获奖的优秀管理建议，给予一定物资奖励，还可推荐参加下步“管理创新创效成果”评审。

（四）应用提升阶段（4月20日—4月25日）

活动结束后，公司要将优秀建议应用到管理手册编制及制度建设工作中，通过组织开展“献一计”活动真正达到规范业务、提升管理的目的。

四、活动要求

（一）加强领导，精心组织。各部门、各分公司应高度重视，加强对员工的指导，帮助他们把自己好的想法与建议用书面形式表达出来，努力提高各项管理建议的质量。

（二）全员参与，集思广益。各部门、各分公司每名员工都要认真思考，全面梳理涉及本职岗位等3个层面的工作内容、职责划分、业务流程、风险防控等内容，掀起“查问题、补漏洞、定措施、促规范”的活动热潮。

（三）广泛宣传，营造氛围。各部门、各分公司要搞好宣传发动，要通过开展本次活动，将手册编写与管理提升工作深入到每个岗位、每名员工，通过挖掘每名员工的内在潜力，为手册编写与管理提升献计献策，通过广泛征求各方面、各层级的意见，达到集思广益、集合众智的效果。